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AI对中小企业的意义,不只是写文案、做图片。对常德不少企业和商家来说,更值得关注的是三件事:用AI持续生产内容,把业务做成有辨识度的数字化IP;把重复工作交给自动化应用;让企业自己的业务系统接入AI,在现有数据基础上提高管理和运营效率。

这两年,很多企业已经用过AI。
有人拿它写公众号,有人生成短视频脚本,也有人用AI做图片、做视频。刚开始确实新鲜,但用一段时间后,不少老板会发现:东西生成了不少,生意好像并没有因此发生明显变化。
问题出在哪里?
字答科技的判断是,企业如果只是把AI当成一个内容工具,它的价值很容易停留在表面。真正值得做的,是让AI进入获客、业务流转和内部管理。
对常德中小企业来说,可以先从三个方向入手。
现在做抖音、视频号、小红书,企业最缺的往往不是拍摄设备,而是持续有人看、有人记住的内容。
以前企业账号比较常见的做法,是老板坐在办公室讲产品,销售站在项目现场介绍业务,或者直接把广告文案拍成视频。
这类内容不是不能做,但很容易陷入一个问题:企业一直在说自己想说的,却没有进入用户愿意看的内容里。
AI可以改变这一点。
企业可以把真实业务拆成故事、人物、场景和冲突,再通过AI辅助完成选题、脚本、分镜、画面甚至部分视频素材。
比如一家地产企业,不一定天天拍户型和价格。可以围绕年轻人初次买房、夫妻买房意见不同、父母帮孩子看房等真实场景做内容,在剧情里自然出现置业知识。
餐饮企业也不必每天只拍菜品,可以拍老板、厨师、店员和顾客之间发生的小故事。
企业服务公司,则可以把客户经常遇到的问题变成短剧情、案例拆解和人物栏目。
这就是字答科技理解的“数字化IP”。
它不是简单做一个数字人,也不是给老板换一张AI脸,而是让企业逐渐拥有一个稳定的内容角色和表达方式。
流量来了以后,用户记住的是人、故事和观点,业务则自然出现在内容里面。
第二个方向,是把AI从内容端往业务端推进。
常德很多中小企业团队并不大,一个员工往往同时负责几件事情。客户咨询、登记需求、整理资料、做报价、催进度、写日报,这些事情单独看都不复杂,但每天重复做,会占掉不少时间。
这时候,企业可以考虑做一些轻量的AI自动化应用。
比如客户通过小程序提交需求以后,系统自动整理信息并进行分类;销售收到客户咨询后,AI根据企业已有资料生成跟进建议;项目完成以后,自动形成项目记录;客服遇到常见问题,可以先从企业知识库中寻找答案。
这类应用不一定要做得很大。
很多时候,把原来需要人工复制、整理、转发的几步工作连接起来,就已经能够减少重复劳动。
所以字答科技一直认为,企业做AI应用开发,第一步不要想着做一个多复杂的系统,而应该先找:
公司里哪件事情每天都有人重复做?
从这个地方开始,往往更容易找到AI真正能落地的场景。
第三个方向,是企业内部系统和AI结合。
不少企业已经有ERP、CRM、小程序后台、客户管理系统、财务系统,里面积累了很多数据。
问题是,这些数据很多时候只是“存下来了”。
老板想知道最近什么产品卖得多,要找人导表;销售想找一批很久没有联系的客户,要一条条筛;运营想知道客户最近都在问什么,还得自己翻聊天记录。
如果企业内部系统能够在权限和数据安全规则下接入大模型,这些数据就有机会被进一步利用。
例如老板可以直接问:
“这个月客户咨询主要集中在哪几个问题?”
“最近30天哪些客户需要销售重新跟进?”
“哪几类产品咨询增加了?”
“把本周业务情况整理成一份运营简报。”
AI负责读取经过授权的数据并辅助整理,人再根据结果进行判断。
这里有一个前提:企业数据不能为了接AI就全部开放。
客户信息、订单、合同、财务和员工数据,需要明确权限、脱敏方式和使用范围。AI可以帮助分析,但最终的经营判断仍然应该由人完成。
AI模型还会不断更新。
今天一个模型比较热门,过两天可能又会出现新的工具。如果企业每天追模型,很容易陷入技术焦虑。
对常德中小企业来说,更实际的思路是先看自己的生意。
前端缺流量,就研究AI内容和数字化IP;
中间流程效率低,就做AI自动化应用;
内部数据多却用不起来,就让现有系统逐步接入AI。
这三个方向连起来,才是AI进入企业经营的一条相对完整的路径:
内容负责找到客户,应用负责承接业务,数据负责帮助经营。
字答科技围绕AI应用开发、AIGC内容生产、小程序开发和短视频推广运营,也会更加关注这类真实场景。
企业不一定需要一次完成所有改变。
先找到一个问题,做一个小应用,跑通一个流程,再继续往下做。相比“公司要不要上AI”,这或许是一个更值得讨论的问题:
今天公司哪一件具体的事,可以先让AI帮我们做得更省事一点?